Verlassenschaftsräumung: Ablauf, Fristen und was Erben wirklich dürfen

Vor der Einantwortung

Solange die Einantwortung nicht rechtskräftig ist, gehört der Nachlass rechtlich niemandem — auch nicht den mutmaßlichen Erben. Räumungen ohne Zustimmung der Gerichtskommissärin (Notarin) können später zu Ersatzansprüchen führen.

In der Praxis darf oft bereits vorher Wertloses entsorgt und Dokumentation angelegt werden, wenn alle Erbberechtigten schriftlich zustimmen. Wir dokumentieren jede Räumung mit Fotos und Inventarliste, damit im Erbenkreis Transparenz besteht.

Die Einantwortung dauert in Österreich im Durchschnitt drei bis neun Monate. In dieser Zeit läuft die Miete weiter — jede vermeidbare Woche spart bares Geld. Deshalb lohnt es sich, mit der Notarin frühzeitig zu klären, welche Räumungsschritte bereits vor der Einantwortung möglich sind.

Ablauf in der Praxis

Der übliche Weg: Sichtung mit Erben und optional Notarin, Sortierung Dokumente / Wertgegenstände / Verwertbares / Entsorgung, dann Räumung mit Fotoprotokoll und Übergabe.

Wir arbeiten dabei nach einem festen Vier-Stufen-Plan: (1) Erstbesichtigung mit allen Erben, gemeinsame Sichtung der Räume und Dokumente. (2) Sortierung — Wertgegenstände, Erinnerungsstücke, Dokumente werden verpackt und an die Erben übergeben. (3) Räumung mit Foto-Dokumentation jedes Zimmers vor und nach dem Räumungsschritt. (4) Übergabe an Vermieter oder Immobilienmakler, besenrein, mit vollständigem Foto-Protokoll.

Was Sie mitnehmen sollten

Für die Besichtigung helfen folgende Unterlagen:

• Sterbeurkunde (Kopie)
• Wohnungsschlüssel inkl. Kellerabteil
• Mietvertrag oder Wohnungseigentumsvertrag
• Kontaktdaten der Notarin/des Notars

Umgang mit sensiblen Objekten

Bei Verlassenschaften finden sich häufig persönliche Dokumente, Fotos, Briefe, medizinische Unterlagen und manchmal auch Bargeld oder Schmuck. Unser Team ist geschult, alle diese Fundstücke separat zu erfassen, zu fotografieren und in versiegelten Kartons an die Erben zu übergeben. Wir vernichten nichts ohne ausdrückliche schriftliche Freigabe.

Auch Waffen (mit Waffenpass), Medikamente, Rezepte und Betäubungsmittel behandeln wir gesondert und übergeben sie den zuständigen Stellen (Polizei, Apotheke).

Steuerliche Aspekte für Erben

Räumungskosten einer Verlassenschaft können unter Umständen als Nachlassverbindlichkeit vom Erbe abgezogen werden. Wir stellen die Rechnung immer auf die Verlassenschaft (nicht auf einen einzelnen Erben) aus, damit die Aufteilung im Erbenkreis unproblematisch bleibt. Details klären Sie bitte mit Notarin oder Steuerberater — wir liefern jede benötigte Aufschlüsselung.